Assistente Administrativo

Indústria química de médio porte contrata.

A pessoa irá trabalhar em um ambiente bastante dinâmico, dando suporte, principalmente, nas seguintes atividades:

Inserir as notas fiscais dos fornecedores no sistema de gestão de fornecedores

• Receber caminhões de distribuidores e fazer o faturamento de clientes distribuidores

• Realizar inventários de estoques

• Fazer faturamento para clientes de rota

• Digitalizar as notas fiscais de fornecedores;

• Enviar planilha de provisionamento para área de Custos;

• Realizar o procedimento MIGO das Notas de Entradas;

• Auxiliar na compra de material de escritório, bem como malote e correspondências da filial;

• Fazer o input no sistema do retorno das vendas de rota;

• Recolher ativos parados em clientes;

• Responder as reclamações de clientes no sistema interno da empresa;

• Emitir notas fiscais de refaturamento, em situações de Contingência e Writter, quando necessário.

• Conferência e controle de todo documento fiscal e material recebido na filial.

• Monitorar os KPIs da filial, fazendo com que todos sejam alcançados.

• Assegurar que os faturamentos de clientes de rota estejam todos no sistema, sem pendencias;

• Garantir a limpeza dos KPI´s semanais para não interferir no controle de inventário;

• Fazer faturamento dos clientes Distribuidores corretamente sem diferenças;

• Lancar todas as NF´s de serviço e compras dentro do prazo;

• Responder todas as reclamações de clientes dentro do prazo no sistema interno.

Respeitar os compromissos da Políticas de Segurança, Qualidade e meio ambiente, bem como os objetivos corporativos e de seus processos;

Cumprir os procedimentos e os controles operacionais estabelecidos para mitigar impactos ambientais, desvios de qualidade e riscos de

Saúde e Segurança do Trabalho;

Contribuir com projetos de melhoria contínua relacionados ao Sistema de Gestão Integrado.

Curso Superior em Administração e ou afins;

Conhecimentos no pacote office, sobretudo excel;

Desejável conhecimento em inglês;

Desejável conhecimento com emissão de notas, rotinas fiscais

Proatividade; Organização; Pontualidade; bom relacionamento interpessoal; trabalho em equipe, dedicação e entusiasmo no exercício das atividades, respeito à diversidade no local de trabalho.